Vi har været involveret i nogle af landets største migreringsprojekter for både offentlige organisationer og private virksomheder. Projekterne har varieret, fra mindre migreringer med 50 brugere til større og langvarige projekter med op til 12.000 brugere. Vi har udført migreringsprojekter i både indland og udland.

Disse projekter har derfor typisk været:

  • Migrering af IBM Notes/Domino miljø til MS Exchange eller Office365
  • Migrering af MS Exchange miljø til IBM Notes/Domino.
  • Opsplitning af IBM Notes/Domino miljø i forbindelse med frasalg af virksomhed.
  • Sammenlægning af IBM Notes/Domino miljøer ved køb af virksomhed.
  • Migration af data fra Notes applikationer til SQL, ODBC, XML

I disse projekter har vi primært arbejdet med:

  • Sparring i forbindelse med optimal migrering.
  • Projektplanlægning.
  • Programmering af diverse systemadministratorværktøjer til optimering af migrering.
  • Udarbejdelse af brugervejledninger/guides.
  • Migrering af brugere, Notes applikationer og data.
  • Opsætning af coexistence mellem platforme.
  • Konsolidering og oprydning efter migreringen, samt udvikling af webapplikationer/drift af Domino hospice.

Vi udvikler løbende på vores migrerings- og konsolideringsværktøjer til migrationsprocessen, og samarbejder med flere større partnere omkring migreringer.Vi kan hjælpe jer med at vælge de rigtige værktøjer og få jeres migration til at blive en success.

Værktøjer til foranalyse og klargøring

  • User, Roaming & Mail File Scan
    Denne scanning er den indledende scanning af IBM Notes/Domino-miljøet, som giver os et overblik over brugere og fællespostkasser.

    Den giver de informationer, som gør det muligt at foretage en indledende batchplanlægning af migrering/konsolideringssituationer, samt advare omkring manglende informationer, inkonsistente data eller fejl.

  • Database Activity Scan
    Scanning foretages på alle eller udvalgte databaser på en IBM Domino-server for at undersøge, om der er aktivitet i databaserne, men også hvilke brugere som er aktive.

    Scanning foretages på alle eller udvalgte databaser på en IBM Domino-server for at undersøge, om der er aktivitet i databaserne, men også hvilke brugere som er aktive. Output foretages i en separat database.
    For hver database udtrækkes ”Database Activity” via C-API’et. Der foretages et gennemløb af samtlige entries, men gemmer kun de seneste entries pr. bruger/server/database, og scanningen gemmer kun inden for et bestemt tidsinterval, fx de sidste 3 måneder.

    Resultatet af ovenstående scanninger pr. server opsummeres i Database Activity Scanner Dashboard (DAS Dashboard), således at database activity kan ses pr. applikation (samlet på replica Id) og vil være den typiske indgangsvinkel for nærmere analyser.

  • Private View Scan
    Private views migreres ikke, da migreringsprogrammer ikke kan læse dem. Derfor bør de identificeres – i hvert fald, så brugerne kan informeres omkring det.

    Private views migreres ikke, da migreringsprogrammer ikke kan læse dem. Derfor bør de identificeres – i hvert fald, så brugerne kan informeres omkring det.

    Vi har derfor udviklet en applikation til at identificere private views i brugernes postkasse.

    Det er muligt at sende en mail til de berørte brugere og konvertere de private views til shared views.

  • Encrypted Document Scan

    Denne applikation kan benyttes selvstændigt eller som en del af Migration & Consolidation Suite (MCS).

  • User Activity Scanner

    Vores User Activity Scanner (UAS) scanner om brugeren har haft aktivitet i databaser inden for et bestemt tidsinterval, fx de sidste 3 måneder i jeres mailbokse og IBM Notes databaser.

  • Mail Size Scan
    For at få et overblik over mængden af e-mails i en migreringssituation, har vi udviklet Mail Size Scan (MSS).

    Scanningen gennemløber alle maildokumenter (memo, reply, reply with history) gennem de seneste 15 år og gemmer information (opsummeret pr. år) om:
    –          Antal udgående mails.
    –          Størrelsen på udgående mails.
    –          Antal indgående mails.
    –          Størrelsen på indgående mails.

    Herunder scannes efter mails, som ellers ikke ville kunne migreres pga. størrelser etc.

  • Encrypted Document Scan
    Et scan som gennemløber valgte/alle brugere og scanner efter krypterede dokumenter i postkassen som fx krypterede e-mails eller kalenderaftaler.
    Disse krypterede dokumenter kan oftes ikke behandles af et mailmigreringsværktøj, så derfor ønsker man ofte at få identificeret disse.

    Fra applikationen kan der automatisk sendes en mail til brugeren, som indeholder en knap, hvor de kan dekryptere alle krypterede dokumenter.

    For at speede dekrypteringen op på IBM Notes klienten, gennemløber den – i modsætning til mange andre tools – ikke alle dokumenter i postkassen, men kun dem som scanningen har fundet.

    Efter endt kryptering skrives information tilbage til Encrypted Document Scan (EDS) om, at dekryptering er foretaget.

  • User Activity Scanner
    Vores User Activity Scanner (UAS) scanner om brugeren har haft aktivitet i databaser inden for et bestemt tidsinterval, fx de sidste 3 måneder i jeres mailbokse og IBM  Notes databaser.

    Scanningen foretages med henblik på:

    • at kunne markere de brugere som hverken har database-, mail- eller IBM Traveler aktivitet), da de nok er inaktive og ikke bør migreres.
    • at udarbejde en liste over databaser som en bruger benytter.
    • Give overblik over brugsmønsteret pr. bruger, så kategorisering og indeling af brugere kan foretages. f.eks. Kun mailbrugere, Brugere af udvalgte applikationer osv.
    • Identificere service accounts
    • Brugere der er fratrådt men ikke slettet i navne og adressebogen.

Migreringsværktøjer

  • BinaryTree – CMT For Exchange (CMTe)

    Vi er certificeret til at benytte CMT for Exchange samt BinaryTree – CMT for Coexistence (CMTc)

  • Quest – Notes Migrator for Exchange (NME)

    Vi er certificeret Quest forhandler.

  • Export.Easy Migration
    Vi har løsningen til datamigrering, hvis jeres IBM Notes applikationer kodes om i fx MS SharePoint, eller der skal laves en .NET løsning.

    Data eksporteres til MS SQL og attachment håndteres ved at disse udtrækkes af Notes databasen og placeres i en folderstruktur i Windows, således at disse senere kan ”parres” med records i MS SQL, hvis man senere vil hente attachments ind.
    Indholdet af rich text felter inkl. formattering eksporteres ud i MIME HTML og kan yderligere konverteres til Word/PDF, hvis dette ønskes.

  • Mail Size Scan
    For at få et overblik over mængden af e-mails i en migreringssituation, har vi udviklet Mail Size Scan (MSS).